Планирование непрерывности бизнеса (BCP) Определение

Что такое планирование обеспечения непрерывности бизнеса (BCP)?

Планирование непрерывности бизнеса (BCP) — это процесс, связанный с созданием системы предотвращения и восстановления от потенциальных угроз для компании. План гарантирует, что персонал и активы защищены и могут быстро функционировать в случае бедствия.

Ключевые выводы

  • Планирование непрерывности бизнеса (BCP) — это процесс, который компания выполняет для создания системы предотвращения и восстановления от потенциальных угроз, таких как стихийные бедствия или кибератаки.
  • BCP разработан для защиты персонала и активов и обеспечения их быстрого функционирования в случае бедствия.
  • КПП следует протестировать, чтобы убедиться в отсутствии слабых мест, которые можно выявить и исправить.

Понимание планирования непрерывности бизнеса (BCP)

BCP включает определение всех рисков, которые могут повлиять на деятельность компании, что делает его важной частью стратегии управления рисками организации. Риски могут включать стихийные бедствия — пожары, наводнения или погодные явления — и кибератаки. После выявления рисков в план также следует включить:

  • Определение того, как эти риски повлияют на операции
  • Внедрение мер безопасности и процедур для снижения рисков
  • Процедуры тестирования, чтобы убедиться, что они работают
  • Проверка процесса на актуальность

ППГ — важная часть любого бизнеса. Угрозы и сбои означают потерю доходов и более высокие затраты, что приводит к падению прибыльности. И компании не могут полагаться только на страхование, потому что оно не покрывает всех затрат и клиентов, которые переходят к конкуренции. Как правило, он разрабатывается заранее и предполагает участие основных заинтересованных сторон и персонала.

Компании подвержены множеству бедствий, степень которых варьируется от незначительных до катастрофических. Планирование обеспечения непрерывности бизнеса обычно предназначено для того, чтобы помочь компании продолжить работу в случае крупных бедствий, таких как пожары. BCP отличаются от плана аварийного восстановления, который фокусируется на восстановлении ИТ-системы компании после кризиса.

Рассмотрим финансовую компанию, базирующуюся в большом городе. Он может установить BCP, приняв меры, включая резервное копирование файлов своего компьютера и клиентов за пределами площадки. Если что-то случится с корпоративным офисом компании, ее вспомогательные офисы все равно будут иметь доступ к важной информации.

Важно отметить, что BCP может быть не столь эффективным, если поражена большая часть населения, как в случае вспышки заболевания.

Разработка плана обеспечения непрерывности бизнеса

Многие компании должны выполнить несколько шагов, чтобы создать надежную BCP. Они включают:

  • Анализ влияния на бизнес: Здесь бизнес определяет функции и связанные ресурсы, которые зависят от времени. (Подробнее об этом ниже.)
  • Восстановление: В этой части бизнес должен определить и реализовать шаги по восстановлению критически важных бизнес-функций.
  • Организация: Должна быть создана команда преемственности. Эта команда разработает план по устранению сбоев.
  • Обучение: Команда по обеспечению непрерывности должна быть обучена и проверена. Члены команды также должны выполнять упражнения, которые проходят по плану и стратегиям.

Компании также могут счесть полезным составить контрольный список, который включает в себя ключевые детали, такие как контактная информация в чрезвычайных ситуациях, список ресурсов, которые могут понадобиться команде по обеспечению непрерывности, где размещаются или хранятся резервные данные и другая необходимая информация, а также другой важный персонал.

Наряду с тестированием группы обеспечения непрерывности компания также должна протестировать сам BCP. Его следует протестировать несколько раз, чтобы убедиться, что его можно применить ко многим различным сценариям риска. Это поможет выявить любые слабые места в плане, которые затем можно будет выявить и исправить.

Чтобы план обеспечения непрерывности бизнеса был успешным, все сотрудники, даже те, кто не входит в группу обеспечения непрерывности, должны знать о нем.

Анализ влияния на непрерывность бизнеса

Важной частью разработки BCP является анализ воздействия на непрерывность бизнеса. Он определяет последствия нарушения бизнес-функций и процессов. Он также использует информацию для принятия решений о приоритетах и ​​стратегиях восстановления.

FEMA предоставляет таблицу операционных и финансовых последствий, чтобы помочь провести анализ непрерывности бизнеса. Рабочий лист должен быть заполнен бизнес-подразделениями и менеджерами процессов, которые хорошо знакомы с бизнесом. Эти рабочие листы резюмируют следующее:

  • Последствия — как финансовые, так и операционные — вызванные утратой отдельных бизнес-функций и процессов.
  • Определение того, когда потеря функции или процесса может привести к выявленным последствиям для бизнеса

Выполнение анализа может помочь компаниям определить и определить приоритеты процессов, которые имеют наибольшее влияние на финансовые и операционные функции бизнеса. Точка, в которой они должны быть восстановлены, обычно известна как «целевое время восстановления».

Часто задаваемые вопросы

Почему важно планирование непрерывности бизнеса (BCP)?

Компании подвержены множеству стихийных бедствий, степень которых варьируется от незначительных до катастрофических, а ППГ являются важной частью любого бизнеса. BCP обычно предназначен для того, чтобы помочь компании продолжить работу в случае угроз и сбоев. Это может привести к потере дохода и увеличению затрат, что приведет к падению прибыльности. И компании не могут полагаться только на страхование, потому что оно не покрывает всех затрат и клиентов, которые переходят к конкуренции.

Что должно включать в себя планирование непрерывности бизнеса (BCP)?

Планирование непрерывности бизнеса (BCP) включает выявление всех рисков, которые могут повлиять на деятельность компании. В плане также следует определить, как эти риски повлияют на операции, и внедрить меры предосторожности и процедуры для снижения рисков. Также должны быть процедуры тестирования, чтобы гарантировать, что эти меры безопасности и процедуры работают. Наконец, должен быть процесс проверки, чтобы убедиться, что план актуален.

Что такое анализ воздействия на непрерывность бизнеса?

Важной частью разработки BCP является анализ воздействия на непрерывность бизнеса, который определяет последствия нарушения бизнес-функций и процессов. Он также использует информацию для принятия решений о приоритетах и ​​стратегиях восстановления. FEMA предоставляет рабочий лист операционных и финансовых последствий, который помогает провести анализ непрерывности бизнеса. В этих таблицах суммированы воздействия — как финансовые, так и операционные — в результате потери отдельных бизнес-функций и процессов. Они также определяют, когда потеря функции или процесса может привести к выявленным последствиям для бизнеса.

Поделитесь с друзьями

Address
304 North Cardinal St.
Dorchester Center, MA 02124

Work Hours
Monday to Friday: 7AM - 7PM
Weekend: 10AM - 5PM