Что такое учет затрат?

Учет затрат — это форма управленческого учета, целью которой является определение общих производственных затрат компании путем оценки переменных затрат на каждом этапе производства, а также постоянных затрат, таких как расходы по аренде.

Ключевые выводы

  • Учет затрат используется внутри руководства для принятия полностью обоснованных бизнес-решений.
  • В отличие от финансового учета, который предоставляет информацию внешним пользователям финансовой отчетности, учет затрат не требует соблюдения установленных стандартов и может быть гибким для удовлетворения потребностей руководства.
  • Учет затрат учитывает все производственные затраты, связанные с производством, включая как переменные, так и постоянные затраты.
  • Типы учета затрат включают стандартную калькуляцию, калькуляцию затрат по видам деятельности, бережливый учет и маржинальную калькуляцию.

Понимание учета затрат

Учет затрат используется внутренней управленческой командой компании для определения всех переменных и постоянных затрат, связанных с производственным процессом. Сначала он будет измерять и записывать эти затраты по отдельности, а затем сравнивать затраты на ввод с конечными результатами, чтобы помочь в измерении финансовых показателей и принятии будущих бизнес-решений. Учет затрат включает много видов затрат, которые определены ниже.

Типы затрат

  • Постоянные затраты — это затраты, которые не зависят от уровня производства. Обычно это такие вещи, как ипотека или арендная плата за здание или часть оборудования, амортизируемые по фиксированной ежемесячной ставке. Увеличение или уменьшение объемов производства не приведет к изменению этих затрат.
  • Переменные затраты — это затраты, привязанные к уровню производства компании. Например, цветочный магазин, увеличивающий ассортимент цветочных композиций ко Дню святого Валентина, будет нести более высокие затраты, если будет покупать большее количество цветов в местном питомнике или садовом центре.
  • Операционные расходы — это расходы, связанные с повседневной деятельностью компании. Эти затраты могут быть фиксированными или переменными в зависимости от конкретной ситуации.
  • Прямые затраты — это затраты, непосредственно связанные с производством продукта. Если обжарщик кофе тратит пять часов на обжарку кофе, прямые затраты на готовый продукт включают часы работы обжарщика и стоимость кофейных зерен.
  • Косвенные затраты — это затраты, которые нельзя напрямую связать с продуктом. В примере с обжарщиком кофе затраты энергии на нагрев обжарочного устройства будут косвенными, поскольку они неточны и их трудно отследить для отдельных продуктов.

Учет затрат и финансовый учет

В то время как учет затрат часто используется руководством компании для помощи в принятии решений, финансовый учет — это то, что обычно видят внешние инвесторы или кредиторы. Финансовый учет представляет финансовое положение и результаты деятельности компании внешним источникам через финансовую отчетность, которая включает информацию о ее доходах, расходах, активах и обязательствах. Учет затрат может быть наиболее полезным в качестве инструмента управления при составлении бюджета и при создании программ контроля затрат, которые могут улучшить чистую прибыль компании в будущем.

Одно из ключевых различий между учетом затрат и финансовым учетом заключается в том, что, в то время как в финансовом учете затраты классифицируются в зависимости от типа транзакции, учет затрат классифицирует затраты в соответствии с информационными потребностями руководства. Учет затрат, поскольку он используется руководством в качестве внутреннего инструмента, не должен соответствовать каким-либо конкретным стандартам, таким как общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), и, как следствие, варьируется в использовании от компании к компании или от отдела к отделу.

Виды учета затрат

Стандартная калькуляция

При стандартной калькуляции «стандартные» затраты, а не фактические затраты, назначаются себестоимости проданных товаров (COGS) и запасам. Стандартные затраты основаны на эффективном использовании рабочей силы и материалов для производства товара или услуги в стандартных условиях эксплуатации, и они, по сути, являются суммой, заложенной в бюджет. Несмотря на то, что товарам присваиваются стандартные затраты, компании все равно приходится оплачивать фактические затраты. Оценка разницы между стандартными (эффективными) затратами и фактическими затратами называется анализом отклонений.

Если анализ отклонений определяет, что фактические затраты выше ожидаемых, отклонение считается неблагоприятным. Если он определяет, что фактические затраты ниже ожидаемых, отклонение является благоприятным. Два фактора могут способствовать благоприятному или неблагоприятному отклонению. Есть стоимость вводимых ресурсов, например, стоимость рабочей силы и материалов. Это считается отклонением ставки. Кроме того, есть эффективность или количество используемых входных данных. Это считается отклонением по объему. Если, например, компания XYZ рассчитывала произвести 400 виджетов за период, но в итоге произвела 500 виджетов, стоимость материалов была бы выше из-за общего количества произведенных изделий.

Расчет затрат по видам деятельности

Калькуляция на основе деятельности (ABC) определяет накладные расходы каждого отдела и присваивает их конкретным объектам затрат, таким как товары или услуги. Система учета затрат ABC основана на деятельности, которая представляет собой любое событие, единицу работы или задачу с определенной целью, например, настройку машин для производства, проектирование продуктов, распределение готовой продукции или работу машин. Эти виды деятельности также считаются движущими силами затрат и являются показателями, используемыми в качестве основы для распределения накладных расходов.

Традиционно накладные расходы назначаются на основе одной общей меры, например, машинных часов. В рамках ABC выполняется анализ деятельности, в котором соответствующие меры определяются как факторы затрат. В результате ABC имеет тенденцию быть более точным и полезным, когда менеджеры проверяют стоимость и прибыльность конкретных услуг или продуктов их компании.

Например, бухгалтеры, использующие ABC, могут разослать опрос сотрудникам производственной линии, которые затем будут учитывать количество времени, которое они тратят на выполнение различных задач. Затраты на эти конкретные виды деятельности присваиваются только товарам или услугам, использовавшим эту деятельность. Это дает руководству лучшее представление о том, на что именно тратятся время и деньги.

Чтобы проиллюстрировать это, предположим, что компания производит как безделушки, так и виджеты. Брелки очень трудозатратны и требуют от производственного персонала немалых усилий. Производство виджетов автоматизировано и в основном состоит из загрузки сырья в машину и ожидания готовой продукции в течение многих часов. Было бы бессмысленно использовать машинные часы для распределения накладных расходов по обоим элементам, потому что безделушки почти не использовали машинные часы. В ABC на безделушки назначается больше накладных расходов, связанных с трудом, а на виджеты назначается больше накладных расходов, связанных с использованием машины.

Бережливый учет

Основная цель бережливого бухгалтерского учета — улучшить методы финансового управления в организации. Бережливый учет — это расширение философии бережливого производства и производства, цель которой — минимизировать потери при оптимизации производительности. Например, если бухгалтерия может сократить потери времени, сотрудники могут более продуктивно сосредоточить сэкономленное время на задачах с добавленной стоимостью.

При использовании бережливого учета традиционные методы расчета затрат заменяются ценообразованием, основанным на стоимости, и измерениями производительности, ориентированными на бережливое производство. Принятие финансовых решений основывается на влиянии на общую прибыльность потока создания ценности компании. Потоки создания ценности — это центры прибыли компании, то есть любое отделение или подразделение, которое напрямую увеличивает ее итоговую прибыльность.

Маржинальные затраты

Маржинальные затраты (иногда называемые анализом затрат-объема-прибыли) — это влияние на стоимость продукта за счет добавления одной дополнительной единицы в производство. Это полезно для краткосрочных экономических решений. Расчет предельных затрат может помочь руководству определить влияние различных уровней затрат и объемов на операционную прибыль. Этот тип анализа может использоваться руководством для получения информации о потенциально прибыльных новых продуктах, ценах реализации, которые необходимо установить для существующих продуктов, и влиянии маркетинговых кампаний.

Точка безубыточности, то есть уровень производства, на котором общий доход от продукта равен общим расходам, рассчитывается как общие постоянные затраты компании, деленные на ее маржу вклада. Маржа вклада, рассчитываемая как выручка от продаж за вычетом переменных затрат, также может быть рассчитана на единичной основе, чтобы определить, в какой степени конкретный продукт способствует общей прибыли компании.

История учета затрат

Ученые считают, что учет затрат был впервые разработан во время промышленной революции, когда развивающаяся экономика промышленного спроса и предложения вынудила производителей начать отслеживать свои постоянные и переменные расходы, чтобы оптимизировать свои производственные процессы. Учет затрат позволил железнодорожным и металлургическим компаниям контролировать затраты и стать более эффективными. К началу 20 века хозрасчет стал широко освещаемой темой в литературе по управлению бизнесом.

Часто задаваемые вопросы

Чем учет затрат отличается от традиционных методов учета?

В отличие от общего бухгалтерского учета или финансового учета, метод учета затрат представляет собой внутренне ориентированную систему, ориентированную на конкретную фирму, используемую для осуществления контроля затрат. Учет затрат может быть гораздо более гибким и конкретным, особенно когда речь идет о подразделении затрат и оценке запасов. Методы и методы учета затрат варьируются от фирмы к фирме и могут стать довольно сложными.

Почему используется хозрасчет?

Учет затрат полезен, потому что он может определить, где компания тратит свои деньги, сколько она зарабатывает и где деньги теряются. Учет затрат направлен на составление отчетов, анализ и улучшение внутреннего контроля затрат и повышения эффективности. Несмотря на то, что компании не могут использовать данные учета затрат в своей финансовой отчетности или для целей налогообложения, они имеют решающее значение для внутреннего контроля.

Какие виды затрат входят в хозрасчет?

Они будут варьироваться от отрасли к отрасли и от фирмы к фирме, однако обычно включаются определенные категории затрат (некоторые из которых могут перекрываться), например: прямые затраты; косвенные затраты; различные цены; фиксированные расходы; и эксплуатационные расходы.

Какие преимущества у хозрасчета?

Поскольку методы учета затрат разрабатываются и адаптируются к конкретной фирме, они легко настраиваются и адаптируются. Менеджеры ценят учет затрат, потому что его можно адаптировать, переделывать и внедрять в соответствии с меняющимися потребностями бизнеса. В отличие от финансового учета, управляемого Советом по стандартам финансового учета (FASB), учет затрат должен заниматься только внутренними взглядами и внутренними целями. Руководство может анализировать информацию на основе конкретных критериев, которые определяют, как устанавливаются цены, распределяются ресурсы, привлекается капитал и принимаются риски.

Какие недостатки у хозрасчета?

Системы учета затрат и используемые с ними методы могут потребовать больших начальных затрат на разработку и внедрение. Обучение бухгалтеров и менеджеров эзотерическим и часто сложным системам требует времени и усилий, а ошибки могут быть сделаны на ранней стадии. Более квалифицированные бухгалтеры и аудиторы, вероятно, будут брать больше за свои услуги при оценке системы учета затрат, чем за стандартизованную систему, такую ​​как GAAP.

Address
304 North Cardinal St.
Dorchester Center, MA 02124

Work Hours
Monday to Friday: 7AM - 7PM
Weekend: 10AM - 5PM