Краткое описание контроля затрат

Что такое контроль затрат?

Контроль затрат — это практика выявления и сокращения бизнес-расходов для увеличения прибыли, которая начинается с процесса составления бюджета. Владелец бизнеса сравнивает фактические финансовые результаты компании с запланированными ожиданиями, и если фактические затраты выше запланированных, у руководства есть информация, необходимая для принятия мер.

Например, компания может получать заявки от разных поставщиков, которые предоставляют один и тот же продукт или услугу, что может снизить затраты. Контроль затрат — важный фактор в поддержании и увеличении прибыльности.

Например, корпоративный расчет заработной платы часто передается на аутсорсинг, потому что законы о налогообложении заработной платы постоянно меняются, а текучесть кадров требует частого изменения записей о заработной плате. Компания по начислению заработной платы может рассчитать чистую заработную плату и налоговые удержания для каждого работника, что экономит время и расходы работодателя.

Ключевые выводы

  • Контроль затрат — это практика выявления и сокращения бизнес-расходов для увеличения прибыли, которая начинается с процесса составления бюджета.
  • Контроль затрат — важный фактор в поддержании и увеличении прибыльности.
  • Аутсорсинг — это распространенный метод контроля затрат, потому что многие компании считают, что дешевле платить третьей стороне за выполнение задачи, чем брать на себя работу внутри компании.

Понимание контроля затрат

Учет целевой чистой прибыли

Контроль затрат — это один из способов планирования целевой чистой прибыли, которая рассчитывается по следующей формуле:

  • Продажи — постоянные затраты — переменные затраты = целевая чистая прибыль

Предположим, например, что розничный магазин одежды хочет получить 10 000 долларов чистой прибыли от продаж в размере 100 000 долларов за месяц. Для достижения цели руководство анализирует как постоянные, так и переменные затраты и пытается их сократить. Товарно-материальные запасы — это переменные затраты, которые можно уменьшить, найдя других поставщиков, которые могут предложить более конкурентоспособные цены.

Для сокращения постоянных затрат, таких как арендная плата, может потребоваться больше времени, поскольку эти затраты обычно фиксируются в контракте. Достижение целевой чистой прибыли особенно важно для публичной компании, поскольку инвесторы покупают обыкновенные акции эмитента, исходя из ожидания роста прибыли с течением времени.

Аутсорсинг часто используется для контроля затрат, потому что многие компании считают, что дешевле платить третьей стороне за выполнение задачи, чем выполнять работу внутри компании.

Контроль затрат и анализ отклонений в действии

Разница определяется как разница между заложенными в бюджет и фактическими результатами. Менеджеры используют дисперсионный анализ как инструмент для выявления критических областей, которые могут нуждаться в изменениях. Каждый месяц компания должна выполнять анализ отклонений по каждому счету доходов и расходов. Руководство может сначала рассмотреть самые большие отклонения в долларовой сумме, поскольку эти счета, скорее всего, будут иметь наибольшее влияние на результаты компании.

Если, например, производитель игрушек имеет неблагоприятное отклонение в размере 50 000 долларов в счете материальных расходов, фирме следует рассмотреть возможность получения предложений от других поставщиков материалов для снижения затрат и устранения отклонения в дальнейшем. Некоторые предприятия анализируют отклонения и принимают меры по фактическим затратам, которые имеют наибольшую процентную разницу с бюджетными затратами.

Address
304 North Cardinal St.
Dorchester Center, MA 02124

Work Hours
Monday to Friday: 7AM - 7PM
Weekend: 10AM - 5PM