Как выполняется процесс анализа затрат и выгод

Что такое анализ затрат и выгод?

Анализ затрат и выгод — это систематический процесс, который компании используют для анализа того, какие решения принимать, а от каких отказаться. Аналитик по рентабельности суммирует потенциальные выгоды, ожидаемые от ситуации или действия, а затем вычитает общие затраты, связанные с этим действием. Некоторые консультанты или аналитики также создают модели для определения долларовой стоимости нематериальных объектов, таких как выгоды и затраты, связанные с проживанием в определенном городе.

Ключевые выводы

  • Анализ затрат и выгод (CBA) — это процесс, используемый для измерения выгод от решения или действия за вычетом затрат, связанных с этим действием.
  • CBA включает измеримые финансовые показатели, такие как полученный доход или сэкономленные расходы в результате решения о продолжении проекта.
  • CBA также может включать нематериальные выгоды и затраты или эффекты от решения, такие как моральный дух сотрудников и удовлетворенность клиентов.

Анализ затрат и выгод (CBA)

Понимание анализа затрат и выгод

Прежде чем строить новый завод или браться за новый проект, разумные менеджеры проводят анализ затрат и выгод, чтобы оценить все потенциальные затраты и доходы, которые компания может получить от проекта. Результат анализа определит, является ли проект осуществимым с финансовой точки зрения или компании следует заняться другим проектом.

Во многих моделях анализ затрат и выгод также учитывает альтернативные издержки в процессе принятия решений. Альтернативные издержки — это альтернативные преимущества, которые могли быть реализованы при выборе одной альтернативы перед другой. Другими словами, альтернативная стоимость — это упущенная или упущенная возможность в результате выбора или решения. Учет альтернативных затрат позволяет руководителям проектов взвешивать выгоды от альтернативных вариантов действий, а не только текущий путь или выбор, рассматриваемый при анализе затрат и выгод.

При рассмотрении всех вариантов и потенциальных упущенных возможностей анализ затрат и выгод становится более тщательным и позволяет принимать более обоснованные решения.

Процесс анализа затрат и выгод

Анализ затрат и выгод (CBA) должен начинаться с составления исчерпывающего списка всех затрат и выгод, связанных с проектом или решением.

Затраты, связанные с CBA, могут включать следующее:

  • Прямые затраты включают прямые затраты труда на производство, инвентарь, сырье, производственные затраты.
  • Косвенные затраты могут включать электричество, накладные расходы от управления, аренду, коммунальные услуги.
  • Нематериальные затраты на решение, такие как влияние на клиентов, сотрудников или сроки доставки.
  • Альтернативные издержки, такие как альтернативные инвестиции или покупка завода по сравнению со строительством.
  • Стоимость потенциальных рисков, таких как нормативные риски, конкуренция и воздействие на окружающую среду.

Преимущества могут включать следующее:

  • Выручка и продажи увеличиваются за счет увеличения производства или появления нового продукта.
  • Нематериальные выгоды, такие как повышение безопасности и морального духа сотрудников, а также удовлетворенность клиентов благодаря расширенному ассортименту продуктов или более быстрой доставке.
  • Конкурентное преимущество или рыночная доля, полученная в результате принятого решения.

Аналитик или руководитель проекта должны применять денежное измерение ко всем статьям в списке затрат и выгод, уделяя особое внимание тому, чтобы не недооценивать затраты или не переоценивать выгоды. Консервативный подход с осознанным стремлением избежать любых субъективных тенденций при вычислении оценок лучше всего подходит при присвоении значения как затратам, так и выгодам для анализа затрат и выгод.

Наконец, результаты совокупных затрат и выгод следует сравнить количественно, чтобы определить, перевешивают ли выгоды затраты. Если это так, то рациональным решением будет продолжить работу над проектом. В противном случае бизнесу следует рассмотреть проект, чтобы увидеть, можно ли внести коррективы, чтобы увеличить прибыль или снизить затраты, чтобы сделать проект жизнеспособным. В противном случае компании, скорее всего, следует избегать проекта.

При анализе затрат и выгод в процесс встроен ряд прогнозов, и если какой-либо из прогнозов окажется неточным, результаты могут быть поставлены под сомнение.

Ограничения анализа затрат и выгод

Для проектов, которые связаны с капитальными затратами малого и среднего уровня и от коротких до средних с точки зрения времени до завершения, углубленного анализа затрат и выгод может быть достаточно, чтобы принять хорошо обоснованное и рациональное решение. Для очень крупных проектов с долгосрочным временным горизонтом анализ затрат и выгод может не учитывать важные финансовые проблемы, такие как инфляция, процентные ставки, меняющиеся денежные потоки и приведенная стоимость денег.

Альтернативные методы анализа бюджета капиталовложений, включая чистую приведенную стоимость (NPV), могут быть более подходящими для этих ситуаций. Концепция приведенной стоимости гласит, что сумма денег или наличных денег в настоящее время стоит больше, чем получение суммы в будущем, поскольку сегодняшние деньги можно инвестировать и получать доход.

Одним из преимуществ использования чистой приведенной стоимости для принятия решения по проекту является то, что он использует альтернативную норму прибыли, которую можно было бы получить, если бы проект никогда не был завершен. Эта прибыль вычитается из результатов. Другими словами, проект должен приносить, по крайней мере, больше, чем норма прибыли, которую можно было бы заработать где-то еще, или ставка дисконтирования.

Однако для любого типа модели, используемой при выполнении анализа рентабельности, в модели встроено значительное количество прогнозов. Прогнозы, используемые в любом CBA, могут включать будущую выручку или продажи, альтернативные нормы прибыли, ожидаемые затраты и ожидаемые будущие денежные потоки. Если один или два прогноза окажутся неверными, результаты CBA, вероятно, будут поставлены под сомнение, что подчеркнет ограничения в проведении анализа затрат и выгод.

Часто задаваемые вопросы

Как соотнести затраты и выгоды?

Анализ рентабельности (CBA) — это систематический метод количественной оценки и последующего сравнения общих затрат с общими ожидаемыми выгодами от реализации проекта или инвестирования. Если выгоды значительно превышают затраты, решение следует принимать; в противном случае, вероятно, не должно быть. CBA, что важно, также будет включать альтернативные издержки пропущенных или пропущенных проектов.

Какие инструменты или методы используются в CBA?

В зависимости от конкретной инвестиции или оцениваемого проекта может потребоваться дисконтировать временную стоимость денежных потоков с использованием расчетов чистой приведенной стоимости. Отношение выгод к затратам (BCR) также может быть вычислено, чтобы суммировать общую взаимосвязь между относительными затратами и выгодами предлагаемого проекта. Другие инструменты могут включать в себя регрессионное моделирование, оценку и методы прогнозирования.

Каковы затраты и преимущества проведения анализа затрат и выгод?

Сам процесс проведения CBA имеет свои собственные издержки и преимущества. Затраты включают время, необходимое для тщательного понимания и оценки всех потенциальных вознаграждений и затрат. Это также может включать деньги, выплачиваемые аналитику или консультанту за выполнение работы. Еще один потенциальный недостаток заключается в том, что для построения CBA требуются различные оценки и прогнозы, и эти предположения могут оказаться ошибочными или даже необъективными.

Преимущества CBA, если они сделаны правильно и с точными предположениями, состоят в том, чтобы предоставить хорошее руководство для принятия решений, которое можно стандартизировать и количественно оценить. Если CBA выполнения CBA положительный, вы должны это сделать!

Address
304 North Cardinal St.
Dorchester Center, MA 02124

Work Hours
Monday to Friday: 7AM - 7PM
Weekend: 10AM - 5PM