Как работает бухгалтерский учет в филиалах

Что такое отраслевой учет?

Бухгалтерский учет филиалов — это система бухгалтерского учета, в которой отдельные счета ведутся для каждого филиала или рабочего места организации. Обычно используется в географически разнесенных корпорациях, транснациональных корпорациях и сетевых операторах, он обеспечивает большую прозрачность транзакций, денежных потоков, а также общего финансового положения и результатов деятельности каждого филиала.

Счета филиалов могут также относиться к индивидуально созданным записям, чтобы показать эффективность работы в разных местах, при этом бухгалтерские записи фактически ведутся в головном офисе. Однако бухгалтерский учет филиалов обычно относится к филиалам, которые ведут свои собственные бухгалтерские книги, а затем отправляют их в головной офис для объединения с бухгалтерскими книгами других подразделений.

Ключевые выводы

  • Бухгалтерский учет филиалов — это система бухгалтерского учета, в которой отдельные счета ведутся для каждого филиала или рабочего места организации.
  • Технически счет филиала является временным или номинальным счетом главной книги, действующим в течение определенного отчетного периода.
  • Учет филиалов обеспечивает лучшую подотчетность и контроль, поскольку рентабельность и эффективность можно точно отслеживать для каждого местоположения.
  • Бухгалтерский учет в филиалах имеет долгую историю, восходящую к венецианским банкам 14 века.

Как работает бухгалтерский учет в филиалах

В бухгалтерском учете филиалов каждый филиал (определяемый как географически отдельная операционная единица) рассматривается как отдельный центр прибыли или центра затрат. Его филиал имеет свой аккаунт. На этом счете регистрируются такие статьи, как товарно-материальные запасы, дебиторская задолженность, заработная плата, оборудование, такие расходы, как аренда и страхование, а также мелкие денежные средства.

Как и в любой другой системе бухгалтерского учета с двойной записью, в бухгалтерской книге хранятся данные об активах и пассивах, дебетах и ​​кредитах и, в конечном итоге, о прибылях и убытках за установленный период.

С технической точки зрения, с точки зрения бухгалтерского учета, счет филиала является временным или номинальным счетом главной книги. Он длится в течение определенного отчетного периода. В конце периода филиал подводит итоги и достигает конечных сальдо, которые затем переводятся на счета соответствующего головного офиса или головного отдела. На счете филиала остается нулевой баланс до тех пор, пока учетный процесс не начнется заново со следующего отчетного периода или цикла.

Методы учета филиалов

Существует несколько различных методов ведения счетов филиалов, в зависимости от характера и сложности бизнеса, а также от операционной автономии филиала. К наиболее распространенным относятся:

  • Система должников
  • Система отчетов о прибылях и убытках
  • Фондовая и дебиторская система
  • Система финальных счетов

Где применяется учет филиалов

Учет филиалов также может использоваться для операционных подразделений компании, которые обычно имеют большую автономию, чем филиалы, при условии, что подразделение не создано юридически как дочерняя компания. Филиал не является отдельным юридическим лицом, хотя его можно (несколько сбивая с толку) называть «независимым филиалом», поскольку он ведет свои собственные бухгалтерские книги.

Однако отраслевой учет — это не то же самое, что ведомственный учет. Департаменты могут иметь свои собственные учетные записи, но обычно они работают из одного и того же физического местоположения. Филиал по своему характеру является территориально обособленным субъектом.

История отраслевого учета

Хотя это кажется синонимом современных сетевых магазинов и франчайзинговых операций, бухгалтерский учет в филиалах на самом деле имеет давнюю историю. Венецианские банки сохранили его форму еще в 14 веке. Бухгалтерские книги фирмы венецианских купцов, датируемые примерно 1410 годом, также показывают ее форму для попыток учета зарубежных и домашних счетов. Лука Пачоли Сумма арифметики (1494), первый учебник бухгалтерского учета, посвящает этому целую главу.

К 17 веку отраслевой учет широко использовался немецкими конторами и другими предприятиями. Моравские поселения в тринадцати первоначальных колониях использовали его для своих книг в середине 1700-х годов.

Преимущества и недостатки отраслевого учета

Основными преимуществами (а часто и целями) бухгалтерского учета филиалов являются лучшая подотчетность и контроль, поскольку рентабельность и эффективность различных подразделений можно тщательно отслеживать.

С другой стороны, бухгалтерский учет в филиалах может повлечь дополнительные расходы для организации с точки зрения персонала, рабочего времени и инфраструктуры. Для каждой операционной единицы должна поддерживаться отдельная структура кодирования счетов. Может потребоваться назначение бухгалтеров филиалов для обеспечения точной финансовой отчетности и соблюдения процедур и процессов головного офиса.

Поделитесь с друзьями

Address
304 North Cardinal St.
Dorchester Center, MA 02124

Work Hours
Monday to Friday: 7AM - 7PM
Weekend: 10AM - 5PM